Warum E-Mail-Archivierung für Ihr Unternehmen wichtig ist
E-Mails sind in den meisten Unternehmen das zentrale Medium für Verträge, Offerten, Entscheidungen und den täglichen Geschäftsverkehr. Gleichzeitig stellen gesetzliche Aufbewahrungspflichten – in der Schweiz in der Regel 10 Jahre – klare Anforderungen an die vollständige und unveränderbare Aufbewahrung dieser Kommunikation. Postfächer allein erfüllen diese Anforderungen nicht: E-Mails können versehentlich gelöscht, verändert oder durch volle Postfächer verdrängt werden. Im Streitfall oder bei einer Revision fehlt dann die Nachweispflicht. Eine professionelle E-Mail-Archivierung schliesst diese Lücke und schafft Rechtssicherheit, ohne den Arbeitsalltag Ihrer Mitarbeitenden zu belasten.
Automatische Archivierung in unserer regionalen Business Cloud
Unser Mailarchive-Service archiviert sämtliche ein- und ausgehenden E-Mails automatisch, verschlüsselt und manipulationssicher in unserer regionalen Business Cloud in der Schweiz. Über eine leistungsstarke Volltextsuche finden Sie archivierte Nachrichten in Sekundenschnelle wieder – auch nach Jahren. Die Archivierung läuft im Hintergrund und erfordert keinen Aufwand seitens Ihrer Mitarbeitenden. Gleichzeitig entlasten Sie Ihre Mailserver und optimieren den Speicherplatz in den aktiven Postfächern. Ob für Compliance, interne Nachvollziehbarkeit oder schlicht als Absicherung gegen Datenverlust: Mit dem Mailarchive von itcnet sind Ihre geschäftskritischen E-Mails jederzeit verfügbar, geschützt und rechtskonform aufbewahrt.